Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Bad Schwalbach aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Outlook
• Intranet
• das CRM
• ActiveDirectory
• Karten

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Formaten stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
das CRM-System, Instagram, XING, LinkedIn, Facebook
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• selbstständig erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• sogar der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobox.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.