Perfekte Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Neumünster fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• HR-Systeme
• Intranet
• Internet

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
das CRM-System, Facebook, Outlook, LinkedIn
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• selbständig erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Fotos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Gebrauch bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein einzigartiges Erlebnis für Menschen, die sich eine unterhaltsame und interaktive Möglichkeit wünschen, Videos von sich selbst aufzunehmen. Der VideoBooth wird an Events angeboten und bietet ein einzigartiges Erlebnis für Gäste jeden Alters. In Neumünster kommt er besonders gut an, da er einen cleveren Weg bietet, Videobotschaften zu versenden und eine einzigartige Erinnerung an das Erlebnis zu behalten.

Der VideoBooth ist ein Roboterarm, der rund um ein Podest dreht, auf dem bis zu neun Gäste stehen können. Jede Person wird gebeten, sich auf das Podest zu stellen, während eine Kamera ein Video von ihnen aufnimmt und dann, sobald alle Gäste anwesend sind, eine Komposition der Aufnahmen mit allen Gästen erstellt. Der VideoBooth versendet die Aufnahme anschließend an alle Gäste, so dass alle Erinnerungen an das Erlebnis behalten werden können.

Neumünster ist eine schöne Stadt voller Sehenswürdigkeiten, die man unbedingt besuchen sollte. Eine der beliebtesten Attraktionen ist der Botanische Garten der Universität Kiel, der eine Vielzahl exotischer Pflanzen, Bäume und Blumen beherbergt, die man bewundern kann. Der Garten ist ein sehr beliebtes Ausflugsziel und eine großartige Möglichkeit, einen Tag in der Natur zu verbringen. Dort kann man die verschiedenen Flora und Fauna bestaunen und eine besondere Erinnerung schaffen.

Der 360° VideoBooth ist eine innovative Lösung um Videos von sich selbst aufzunehmen und gerade in Neumünster kommt er sehr gut an. Er bietet ein unvergessliches Erlebnis für Gäste jeden Alters und versendet die Aufnahme anschließend an alle Gäste, damit sie die Erinnerung an das Erlebnis behalten können. Als Gast sollte man unbedingt den Botanischen Garten der Universität Kiel besuchen, um einen Tag in der Natur zu verbringen und eine besondere Erinnerung zu schaffen.