Perfekte Beschäftigtenfotos selbsttätig in Schwelm anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Flyer
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Formaten geschehen.
So hat man immer das passende Foto für
Outlook, XING, LinkedIn, WhatsApp & Co, Twitter
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• selbsttätig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein einzigartiges Erlebnis, das Gäste in Schwelm verzaubern wird. Dieser innovative VideoBooth ermöglicht Ihnen ein ultimatives Erlebnis, indem er unvergessliche Videoaufnahmen aufnimmt, die man mit seinen Liebsten teilen kann. Der VideoBooth bietet eine innovative Art, ein einzigartiges Video zu produzieren.

Der 360° VideoBooth funktioniert folgendermaßen: eine Kamera im Inneren des VideoBooths wird um ein Podest geführt, auf dem die Gäste stehen. Die Kamera nimmt Aufnahmen in Echtzeit auf, während sie um das Podest kreist. Die Kamera nimmt eine 360°-Aufnahme von den Gästen auf, sodass sie sich wirklich in die Mitte des Videos stellen und das Video aus jedem Blickwinkel sehen können.

Der VideoBooth kann eine Reihe von Effekten wie Text, Animationen, Musik und Filter hinzufügen, um die Videos zu einem einzigartigen und unvergesslichen Erlebnis zu machen. Der VideoBooth kann auch ein animiertes Logo und ein Fortschrittskontrollwerkzeug hinzufügen, um den Benutzern zu helfen, die gewünschten Aufnahmen zu erhalten. Dank der modernen Technologie können die Gäste ihre Videos in Echtzeit teilen oder sie auf sozialen Medien speichern.

Der VideoBooth kann auch in Veranstaltungen und Events in Schwelm verwendet werden. Mit einem 360° VideoBooth können Gäste einzigartige und unvergessliche Momente von ihren Veranstaltungen aufnehmen, die sie mit ihren Liebsten teilen können. Der VideoBooth ist eine großartige Möglichkeit, um die Veranstaltungen in Schwelm zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Wenn Sie als Gast in Schwelm sind, sollten Sie sich auf jeden Fall die Marienkapelle im Schloss Burg ansehen. Dies ist ein kleiner Ort des Friedens, an dem Sie sich inmitten schöner Natur entspannen können. Die Marienkapelle befindet sich im Burgpark und ist eines der schönsten Bauwerke der Region. Hier erleben Sie ein wundervolles Gefühl der Einheit und Stille und können die Schönheit der Natur und der dortigen Monumente genießen.