Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Arnsberg aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• das CRM
• Internet
• Outlook
• Intranet
• ActiveDirectory
• V-Cards
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das beste Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in unterschiedlichen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Twitter, XING, LinkedIn, WhatsApp & Co, das CRM-System, Facebook
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbstständig erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten geschickt.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine innovative Technologie, die ein einzigartiges Erlebnis für deine Gäste bietet. Mit dem VideoBooth können aufregende Videomomente in Echtzeit geschaffen und gespeichert werden. Dank der einfachen Handhabung kann jeder die Videos schon nach wenigen Minuten sehen. Der VideoBooth sorgt dafür, dass du und deine Gäste einzigartige und unvergessliche Augenblicke festhalten können.

Wenn du den 360° VideoBooth in Arnsberg einsetzen möchtest, bietet das Gerät eine Reihe von vielfältigen Möglichkeiten. Der VideoBooth kann es ermöglichen, dass alle Gäste zusammen auf dem Podest stehen und ein kurzes Gruppenvideo aufnehmen. Weiterhin kann er deine Gäste dazu animieren, eine Reihe von Dreiergruppenvideos zu drehen, bei denen sie einzeln im Mittelpunkt stehen. Diese Videos sind eine gute Möglichkeit, um Events und Partys unvergesslich zu machen.

Darüber hinaus bietet Arnsberg eine Reihe von besonderen Sehenswürdigkeiten, die man als Gast unbedingt besuchen sollte. Ein besonders interessantes Ausflugsziel ist der berühmte „Berg der 1000 Höhlen“, der eine einzigartige Felsformation darstellt und ein beeindruckendes Naturschauspiel darstellt. Der „Berg der 1000 Höhlen“ ist eine mehr als 400 Millionen Jahre alte Formation und bietet eine einzigartige Aussicht auf die Landschaft um Arnsberg. Ein Besuch ist ein einmaliges Erlebnis.