Fachmännische Mitarbeiter Fotos selbsttätig in Neu-Ulm anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Mitarbeiter Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Outlook
• ActiveDirectory
• das CRM
• Kreditkarten
• Exchange
• Intranet

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Ausmaßen passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Instagram, Outlook, Facebook, XING
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Mitarbeiter Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbständig erstellte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Bilder speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Nutzung bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Egal ob zur Hochzeit, zu einer Geburtstagsparty oder als besonderes Highlight auf einem Firmenevent – der 360° VideoBooth in Neu-Ulm ermöglicht einzigartige Erinnerungsfotos und Videos. Mit einem einfachen Knopfdruck dreht sich die Kamera um ein Podest, auf dem die Gäste stehen und nimmt ein Rundum-Video auf. Dabei werden die Gäste beim Dreh vom professionellen Fotografen begleitet, der sie dabei unterstützt, tolle Posen einzunehmen und ein unvergessliches Ergebnis zu erhalten. In nur wenigen Minuten können so einzigartige Videos aufgenommen werden, die den Gästen noch lange nach dem Event als Erinnerung bleiben.

Der VideoBooth in Neu-Ulm ist besonders einfach zu bedienen und kann zu allen möglichen Anlässen verwendet werden. Er ist die perfekte Wahl, um ein bisschen Würze in die gewöhnlichen Fotos auf einer Feier zu bringen und selbst unerfahrene Fotografen können ihn problemlos benutzen. Aber selbst professionelle Fotografen werden von dieser beeindruckenden Technologie beeindruckt sein. Mit dem VideoBooth können sie tolle Ergebnisse erzielen und einzigartige Erinnerungen schaffen.

Neben dem VideoBooth in Neu-Ulm gibt es auch viel zu sehen und zu erleben. Die historische Festung Neu-Ulm, die König Ludwig I im 19. Jahrhundert erbauen lies, ist ein eindrucksvolles Zeugnis der Vergangenheit und eine Sehenswürdigkeit, die man sich unbedingt ansehen sollte. Die vielen Spazierwege und Aussichtsplattformen rund um die Festung ermöglichen es, die unglaubliche Aussicht auf das schöne Neu-Ulm zu genießen. Die Kulturgeschichte der Stadt wird auch im Museum für Ulmer Geschichte und im Dom zu Ulm lebendig. Ein Besuch in Neu-Ulm lohnt sich also auf jeden Fall!