Perfekte Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen selbstständig in Arnstadt aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Exchange
• Internet
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• das CRM

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Bildschirm die Anleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Größen passieren.
So haben Sie immer das beste Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, Twitter, Instagram
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf
• Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisch erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• sogar der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Angestellten gesendet.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Mit unserem 360° VideoBooth ist es uns möglich, ein einzigartiges Erlebnis in und um Arnstadt zu schaffen. Anders als herkömmliche Fotobooths wird hier nicht nur ein Foto gemacht, sondern ein Video aufgenommen, welches die Gäste von allen verschiedenen Seiten zeigt. Hierfür fährt eine Kamera um ein Podest auf dem die Gäste stehen und nimmt mehrere Aufnahmen auf, die anschließend in einem Video zusammengesetzt und als VideoBooth Clip direkt an die Gäste versendet werden.

Besonders für Veranstaltungen in und um Arnstadt ist das 360° VideoBooth ein echter Hingucker. Es ist das ideale Werkzeug, das nicht nur verrückte und professionelle Momente einfangen kann, sondern auch ein einzigartiges Erlebnis schafft, das die Gäste noch lange nach der Veranstaltung genießen können. Außerdem können die Bilder und Videos zur späteren Veröffentlichung in sozialen Netzwerken verwendet werden.

Sie wollen Ihren Gästen ein einzigartiges Erlebnis in Arnstadt bieten? Dann ist unser 360° VideoBooth genau das Richtige für Sie. Während Ihrer Veranstaltung können Ihre Gäste eine Reise durch die historischen Sehenswürdigkeiten von Arnstadt machen und sich gleichzeitig im 360° VideoBooth verewigen.

Ein besonderes Highlight in der Nähe von Arnstadt ist das Alte Schloss in Gotha. Es ist einer der größten barocken Schlösser Deutschlands und bietet seinen Besuchern einen atemberaubenden Ausblick. Hier können Sie nicht nur die märchenhafte Burgkulisse bestaunen, sondern auch Kunstwerke des Barock bestaunen. Es lohnt sich also auf jeden Fall, einen Tag dem Alten Schloss zu widmen und dort die einzigartige Atmosphäre zu genießen.