Günstige und professionell Angestellten-Aufnahmen automatisch in Weinstadt erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Angestellten-Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Internet
• HR-Systeme
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• V-Cards
• ActiveDirectory
• Exchange
• Outlook

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das bestmögliche Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Monitor die Anleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Größen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
LinkedIn, Facebook, Instagram, Outlook
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• automatisch angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Angestellten-Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Gebrauch bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine neue, innovative Möglichkeit, beeindruckende Videos auf einer Veranstaltung zu erstellen – besonders in Weinstadt! Der VideoBooth erlaubt es, eine komplette 360°-Aufzeichnung zu erstellen, auf der die Gäste die Hauptrolle spielen. Die Kamera fährt um ein Podest, auf dem die Gäste stehen und sie sich drehen können, während die Kamera Videoaufnahmen in Echtzeit macht. Anschließend wird die Aufnahme in ein Video gemischt, das die Gäste mit nach Hause nehmen und teilen können.

360° VideoBooths bieten ein einmaliges Erlebnis und machen jede Veranstaltung in Weinstadt zu etwas Besonderem. Ob es sich um ein Hochzeitsfest, eine Geburtstagsfeier oder eine andere Veranstaltung handelt, die Gäste werden Augen machen, wenn sie ein Video ihres Auftritts auf dem Podest in die Hände gedrückt bekommen. Die VideoBooths sorgen für ein unvergessliches Erlebnis, bei dem alle Gäste zum Star werden.

Der VideoBooth ist eine tolle Möglichkeit, Gäste bei einer Veranstaltung in Weinstadt zu begrüßen und zugleich einzigartige Erinnerungen an die Veranstaltung zu schaffen. Wenn Sie es noch besser machen möchten, können Sie auch einen professionellen Fotografen oder Videografen hinzuziehen, der die Show noch spektakulärer macht.

Wenn Sie als Gast zu einer Veranstaltung in Weinstadt eingeladen sind, sollten Sie auf jeden Fall einen Besuch im nahegelegenen Schloss Solitude einplanen. Dies ist eines der berühmtesten und imposantesten Schlossanlagen in ganz Deutschland und ein Besuch lohnt sich auf jeden Fall. Während Ihrer Erkundung können Sie den wunderschönen Gärten, den Park, die Galerien und die Säle des Schlosses erkunden und sich von der grandiosen Architektur des Schlosses begeistern lassen.