Einheitliche Arbeitnehmerbilder automatisiert in Bad Staffelstein anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Exchange
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Stechkarten
• HR-Systeme
• das CRM
• Outlook
• ActiveDirectory
• Intranet

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenartigen Formen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
das CRM-System, LinkedIn, XING, Outlook, Twitter, Instagram
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• automatisiert erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Fotograf
• auch der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Arbeitnehmerbilder gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Aufnahmen herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Gebrauch bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.