Einheitliche Arbeitnehmerbilder automatisiert in Eckental erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie wollen Ihren Vorrat an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Stechkarten
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Intranet

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und optional in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Formaten stattfinden.
So hat man immer das geeignete Foto für
XING, Outlook, WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn, Twitter, das CRM-System
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbst der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gemieteter Photograph
• geringer Arbeitszeitaufwand
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Arbeitnehmerbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.