Einheitliche Arbeitnehmerbilder automatisiert in Eschwege fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihr Inventar an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• HR-Systeme
• Intranet
• Internet
• Exchange
• Outlook

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in einigen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
Twitter, Outlook, Instagram, LinkedIn, XING, Facebook, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Fotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Photos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.