Einheitliche Arbeitnehmerbilder automatisiert in Mühldorf a. Inn aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Intranet
• Exchange
• HR-Systeme
• Stechkarten
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Formen geschehen.
So haben Sie immer das passende Foto für
Instagram, Twitter, XING, WhatsApp & Co, Outlook, das CRM-System
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• Arbeitnehmerbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• automatisiert angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.