Einheitliche Arbeitnehmerbilder automatisiert in Rees fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihr Inventar an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Outlook
• Internet
• ActiveDirectory
• V-Cards
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Monitor die Anleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in diversen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Twitter, XING, das CRM-System, Facebook, Instagram
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können sofort mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Fotograf
• selbständig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auch der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Aufnahmen herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Verwendung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.