Einheitliche Arbeitnehmerbilder selbstständig in Friedberg aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Bestand an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Stechkarten
• das CRM
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Intranet
• ActiveDirectory
• Internet

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs beste Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenen Formaten erfolgen.
So hat man immer das geeignete Foto für
XING, Twitter, LinkedIn, Instagram, WhatsApp & Co, das CRM-System, Facebook, Outlook
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• selbst der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden sollen
• Arbeitnehmerbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• automatisiert erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten geschickt.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Photos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.