Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Kerpen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Stechkarten
• das CRM
• Internet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in diversen Größen stattfinden.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Instagram, das CRM-System, Outlook, Twitter
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• geringer Arbeitszeitaufwand
• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Fotograf
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Gebrauch bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.