Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Rüthen fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Kreditkarten
• HR-Systeme
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das optimale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Touchscreen die Anleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Ausmaßen geschehen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Outlook, XING, WhatsApp & Co, Twitter, Instagram, LinkedIn, Facebook, das CRM-System
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• selbsttätig erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox.
2. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers geschickt.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Gebrauch bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.