Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Tettnang fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihr Inventar an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Intranet
• Outlook
• ActiveDirectory
• Exchange
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs passende Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und optional in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Dimensionen geschehen.
So haben Sie immer das beste Foto für
Twitter, das CRM-System, Facebook, WhatsApp & Co, LinkedIn, Outlook
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• selbstständig erstellte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gemieteter Fotograf
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbst der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Fotos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers geschickt.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Verwendung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.