Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Waghäusel fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Exchange
• Kreditkarten
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Intranet

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs passende Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Größen passieren.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Outlook, das CRM-System, Twitter, LinkedIn, Instagram, Facebook, XING, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gemieteter Fotograf
• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisiert erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Bilder herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Erwerb einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.