Einheitliche Arbeitnehmerfotografien selbstständig in Sulz am Neckar aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Intranet
• Exchange
• Internet
• Outlook
• HR-Systeme
• Flyer

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in mehreren Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in diversen Formaten passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
Facebook, Instagram, WhatsApp & Co, XING, LinkedIn
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph
• geringer Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden müssen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• selbstständig erstellte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Fotos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.