Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Bad Oeynhausen fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• das CRM
• Outlook
• Exchange
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das passende Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Bildschirm die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Größen erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
LinkedIn, WhatsApp & Co, Facebook, das CRM-System, XING, Instagram, Outlook
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen
• selbständig angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers gesendet.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Photos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Verwendung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.