Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Eckernförde fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Visitenkarten
• Outlook
• Exchange
• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Intranet
• Internet

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das optimale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das optimale Foto für
LinkedIn, Outlook, XING, Instagram
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.