Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Rangsdorf fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie können Ihr Inventar an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Flyer
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• ActiveDirectory
• Outlook

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in unterschiedlichen Formen erfolgen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Instagram, LinkedIn, Twitter, XING, Facebook, Outlook
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Photograph
• sogar der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die diversen Zielsysteme laden kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.