Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Schrobenhausen fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• das CRM
• Intranet
• Exchange
• HR-Systeme
• Outlook
• Internet

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in unterschiedlichen Formaten geschehen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Instagram, LinkedIn, Outlook
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• selbständig angefertigte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten geschickt.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Gebrauch bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.