Einheitliche Betriebsangehörigenbilder automatisiert in Bischofsheim fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihr Inventar an Betriebsangehörigenbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Exchange

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Formaten stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
das CRM-System, Twitter, XING, LinkedIn, Facebook, Instagram, WhatsApp & Co, Outlook
usw. bereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• Betriebsangehörigenbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.