Perfekte Beschäftigtenfotos automatisch in Andernach erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Intranet
• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• Internet

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenen Formaten erfolgen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Outlook, Twitter, XING, LinkedIn, WhatsApp & Co, Instagram, Facebook, das CRM-System
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• automatisiert angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

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