Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Flensburg anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Kreditkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• Intranet
• Outlook
• Exchange
• ActiveDirectory
• Internet

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Display die Anleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Dimensionen stattfinden.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Facebook, Instagram, XING, Outlook, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Fotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbsttätig angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auch der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die diversen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Foto Box.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine völlig neue Möglichkeit für Events und Feierlichkeiten in Flensburg. Mit dem VideoBooth können Gäste an einem Ort einzigartige und unvergessliche Videos aufnehmen und sich gegenseitig beim Tanzen und Feiern filmen. Der VideoBooth ist ein innovatives Unterhaltungserlebnis, das ein 360° Erfahrung bietet.

Es gibt eine Kamera, die um ein Podium fährt, auf dem die Gäste stehen. Während die Kamera um das Podium fährt, wird ein Video aufgenommen. Die Gäste können ihre Performance, ihre Kreativität und Individualität voll ausleben und gleichzeitig ein Video davon aufnehmen. Am Ende können sie sich das Ergebnis ansehen und die besonderen Momente des Abends in einer einzigartigen Videoerinnerung festhalten.

Der VideoBooth ist auch perfekt für Feierlichkeiten in Flensburg. Mit der innovativen Technologie wird der perfekte Rahmen geschaffen, um die Stimmung zu heben und einen unvergesslichen Abend zu verbringen. Zusätzlich können die Gäste ein Video des Abends in Erinnerung behalten.

Wenn Sie Flensburg besuchen, sollten Sie unbedingt das historische Freilichtmuseum Molfsee besuchen. Es befindet sich nur 15 Minuten von Flensburg entfernt und ist ein bekanntes touristisches Highlight. Im Freilichtmuseum finden Sie eine einzigartige Sammlung von Gebäuden, Werkzeugen und Maschinen aus dem 19. Jahrhundert. Hier können Sie die Geschichte Flensburgs näher kennenlernen und sich auf eine Zeitreise in die Vergangenheit begeben. Das Freilichtmuseum Molfsee ist ein einmaliges Erlebnis, das Sie auf Ihrer Reise nach Flensburg nicht verpassen sollten.