Gute und preiswerte Beschäftigtenfotos selbstständig in Limburg a.d. Lahn aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Internet
• HR-Systeme
• das CRM
• Exchange

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs optimale Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Display die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Dimensionen stattfinden.
So hat man immer das passende Foto für
das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, XING, LinkedIn
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbstständig erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Photos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Wer sich selbst und seine Gäste beim Feiern in Limburg a. d. Lahn in einzigartigen 360° Videos verewigen möchte, ist bei Photobooth Deluxe genau richtig. Der modernste VideoBooth der Welt verspricht ein unvergessliches Erlebnis für jeden, der sich selbst und seine Freunde in einer Rundum-Aufnahme festhalten lassen möchte.

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In Limburg a. d. Lahn gibt es viele tolle Sehenswürdigkeiten, die man als Gast unbedingt besuchen sollte. Der Dom St. Georg, die unterirdische Wehrkirche und das Kulturzentrum Auf der Lahn sind nur einige der vielen wunderbaren Sehenswürdigkeiten in der Stadt. Besonders empfehlenswert ist jedoch ein Besuch des nur wenige Kilometer entfernten Schlosses Sayn, das 1771 von Prinzessin Wilhelmine erbaut wurde und heute als Museum und Veranstaltungsort dient.