Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Brilon aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• HR-Systeme
• Outlook
• Visitenkarten

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Dimensionen stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
XING, das CRM-System, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbstständig erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die diversen Zielsysteme downloaden kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Wer eine einzigartige Party oder Event in Brilon erleben möchte, kann den 360° VideoBooth nutzen – ein innovatives System, mit dem man spektakuläre Videos von seinen Gästen aufnehmen und drucken kann. Der 360° VideoBooth ist ein komplettes System, bestehend aus einer Kamera, einem Stativ, einer vertikalen Fotobox und leistungsstarken Video- und Druckertechnologie.

Der VideoBooth eignet sich für Konferenzen, Galas, Firmenevents, Hochzeiten und andere Events. Der VideoBooth nimmt Videos von Ihren Gästen auf, während diese auf einem Podest stehen, das sich langsam dreht und rundherum Aufnahmen macht. Mit dem System können Sie ein 360-Grad-Video erstellen, das Ihren Gästen einzigartige und unvergessliche Momente bietet. Die Videos können auf Wunsch direkt auf Ihren Social Media-Kanälen hochgeladen oder auf Wunsch auch ausgedruckt werden.

Der Vorteil des 360° VideoBooth ist, dass er eine kostengünstige und doch kreative Möglichkeit bietet, um ein Ereignis zu verewigen. Dank seiner hohen Videoqualität können Sie sicher sein, dass alle Aufnahmen von Ihren Gästen gestochen scharf sind.

Eine weitere Attraktion in Brilon ist der Wildpark. Der Wildpark ist ein Erlebnis für die ganze Familie und bietet eine Reihe von Wildtieren, darunter Luchse, Wildschweine, Adler, Eulen und Wiesel. Der Park beherbergt auch viele seltener und exotischer Tierarten. Mit seinen Pfaden, die sich durch den Wald schlängeln, ist der Wildpark der perfekte Ort, um einen Tag mit der Familie oder Freunden zu verbringen. Der Wildpark bietet eine Vielzahl an Freizeitaktivitäten, darunter ein Abenteuerspielplatz, ein Café und ein Besucherzentrum. Der Park ist zudem mit vielen verschiedenen Picknickbereichen ausgestattet.

Der 360° VideoBooth ist eine tolle Möglichkeit, um Ihre Gäste zu unterhalten und ihnen einzigartige Erinnerungen zu schenken. Besonders in Kombination mit einem Ausflug zum Wildpark in Brilon, ist das VideoBooth eine ganz besondere und unvergessliche Erfahrung.