Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Bergheim aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Karten
• Intranet
• ActiveDirectory
• Outlook

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Ausmaßen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
Outlook, Instagram, Twitter, Facebook
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portraitphotograph
• auch der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Angestellten geschickt.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein einzigartiges Erlebnis, das sowohl bei Veranstaltungen als auch bei Firmenfeiern für besondere Momente sorgt. Der VideoBooth wird unter anderem auch in Bergheim eingesetzt, um unvergessliche Momente zu schaffen.

Der VideoBooth kann Gäste in einem Rundumblick filmen und ist eine einzigartige Möglichkeit, Erinnerungen an eine Veranstaltung oder Firmenfeier festzuhalten. Die Kamera macht dazu eine 360-Grad-Aufnahme, wobei die Gäste auf einem Podest stehen, um alle Teilnehmer im Blick zu haben. Der VideoBooth kann dann akustische und visuelle Effekte hinzufügen, um die Erinnerungen noch unvergesslicher zu machen.

In Bergheim wird der VideoBooth von Veranstaltern und Unternehmen sehr geschätzt, da er ein einzigartiges Erlebnis schafft. Der VideoBooth ist eine einmalige Möglichkeit, eine große Gruppe in einem Rundumblick zu erfassen und so die Erinnerungen an ein besonderes Ereignis für immer festzuhalten.

In der Nähe von Bergheim gibt es auch eine besondere Sehenswürdigkeit, die man unbedingt besuchen sollte. Der Schlosspark Benrath ist ein beeindruckendes Barock-Ensemble aus Palast, Park und Gärten mit verschiedenen Ausstellungen, Führungen und Veranstaltungen. Der Park ist ein einzigartiges Juwel der Natur und Kultur, das man auf jeden Fall gesehen haben muss.

Der 360° VideoBooth ist ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis. Er sorgt für einzigartige Momente, die man in Bergheim und in der Nähe auf einem einmaligen Ausflug zum Schlosspark Benrath erleben kann.