Professionelle Personal-Photos automatisch in Beckum erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• HR-Systeme
• das CRM
• Intranet
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen
• Karten

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Größen geschehen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
LinkedIn, Twitter, WhatsApp & Co, XING, das CRM-System, Facebook
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Angestellten gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Willkommen bei der 360° VideoBooth, dem innovativen Weg, einzigartige Videos zu erstellen. Mit dem VideoBooth haben Sie die Möglichkeit, ein völlig neues Videoerlebnis in Beckum zu kreieren. Der VideoBooth ist das ultimative Erlebnis für Ihre Gäste.

Der VideoBooth ist ein Fotobooth, der 360° Videos aufnimmt. Eine Kamera ist an einem Podest montiert, um ein rundum Video aufzunehmen. Während des Filmes können Sie Ihre Gäste beobachten, wie sie sich bewegen und den reibungslosen Ablauf der Aufnahme betrachten. Die Kamera dreht sich langsam um Ihre Gäste herum, während sie auf dem Podest stehen. So entsteht ein einzigartiges Video, das Ihre Gäste immer wieder in Erstaunen versetzen wird.

Der VideoBooth ist eine brillante Möglichkeit, einzigartige Videos in Beckum zu erstellen. Nutzen Sie die Chance, Ihren Gästen ein unvergleichliches Erlebnis zu bieten und ein 360° Video ihres Events zu erstellen. Sie werden sich an den Momenten im Video erfreuen und die Videos oftmals ansehen.

Wenn Sie ein VideoBooth in Beckum buchen, sollten Sie sich auf jeden Fall die beeindruckende Burganlage zu Beckum nicht entgehen lassen. Die Burganlage ist die Ruine eines alten Gebäudes, das im 16. Jahrhundert erbaut wurde. Es handelt sich um ein sehr schönes Bauwerk, das ein lohnendes Ziel für einen Besuch ist. Genießen Sie auch den schönen Blick auf die alte Festungsanlage, die schon seit Jahrhunderten das Stadtbild prägt.

Der VideoBooth ist eine ganz besondere Möglichkeit, um in Beckum einzigartige Videos zu erstellen. Seien Sie dabei und erstellen Sie ein 360° Video, das Ihre Gäste und Sie sicherlich in voller Erinnerung behalten werden. Vergessen Sie nicht, sich die beeindruckende Burganlage zu Beckum anzusehen, bevor Sie wieder abreisen.