Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Gladbeck anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• das CRM
• V-Cards
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrer Firma erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Display die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Twitter, Outlook, LinkedIn, XING
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten geschickt.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Mit dem 360° VideoBooth können Sie in Gladbeck Ihren Gästen eine einzigartige Erfahrung bieten. Dieses innovative Videobooth-System macht es möglich, dass die Gäste sich in einem Video verewigen und in Erinnerungen versinken. Stellen Sie sich vor, dass die Kamera ein Podest umrundet, während die Gäste darauf stehen und einen abgefilmten Moment der einmaligen Erfahrung erleben. Die Gäste können so das Gefühl erleben, dass sie in ihren eigenen Video gefangen sind.

Bei einem Einsatz in Gladbeck können Sie Ihren Gästen eine einmalige Erfahrung bieten, die sie in Erinnerung behalten werden. Mit dem 360° VideoBooth können Sie Ihren Gästen ein Video von einem einmaligen Moment bieten, in dem sie in einem Video “gefangen” sind. Da sie eine Kamera um das Podest fahren lassen, können sie die Gäste in einem Video festhalten.

Da Gladbeck im Ruhrgebiet liegt, gibt es in der Nähe einige Sehenswürdigkeiten, die man als Gast unbedingt besuchen sollte. Eine besondere Sehenswürdigkeit, die man im Raum Gladbeck unbedingt besuchen sollte, ist der Gasometer Oberhausen. Hier können Sie die weltgrößte freistehende Stahlkonstruktion bestaunen und in eine andere Welt eintauchen. Der Gasometer Oberhausen ist eine Sehenswürdigkeit, die man unbedingt gesehen haben muss und die Ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.