Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Güstrow fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• das CRM
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs passende Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und optional in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Display die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Formen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Outlook, LinkedIn, XING, WhatsApp & Co, Instagram, das CRM-System
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• selbständig erstellte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Bilder downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Mitarbeiters geschickt.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Wer sein Event in Güstrow zu einem besonderen Erlebnis machen möchte, der sollte sich den 360° VideoBooth nicht entgehen lassen. Mit diesem innovativen Videobooth können Sie Ihren Gästen ein einmaliges Erlebnis bieten. Während sich die Gäste auf dem Podest in der Mitte in Position begeben, wird eine Kamera in 360° um sie herum gefahren und erstellt auf diese Weise ein Video. Dieses Video kann dann entweder als Erinnerung mit nach Hause genommen oder direkt auf Social Media geteilt werden. So können Sie Ihren Gästen eine einzigartige Erinnerung an Ihr Event mit nach Hause geben.

Der 360° VideoBooth kann auch visuell angepasst werden, um Ihrer persönlichen Note gerecht zu werden. Damit können Sie Ihre Gäste mit einem unvergesslichen Erlebnis belohnen, das sie im Nachhinein immer wieder genießen und mit anderen teilen können.

Güstrow bietet neben dem 360° VideoBooth noch viele weitere Sehenswürdigkeiten, die einen Besuch wert sind. Ein besonderer Tipp ist die Marienkirche, die im 15. Jahrhundert erbaut wurde. Der komplette Innenraum ist reich an architektonischen Elementen und die Fassade ist ein wahrer Augenschmaus. Besucher können sich auf einen einzigartigen Anblick freuen, wenn sie die Marienkirche besuchen.