Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Bingen am Rhein fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• das CRM
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Internet

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Formaten stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
das CRM-System, Outlook, Twitter, XING, LinkedIn, Facebook, Instagram
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Photograph
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Bilder laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine einzigartige und innovative Art und Weise, um ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Gäste zu schaffen. Mit dieser Technologie können Gäste erstaunliche 360° Videoaufnahmen erstellen, die sie an Ihrer Veranstaltung in Bingen am Rhein in voller Action erleben lassen. Unser 360° VideoBooth ist mit einer professionellen Kamera ausgestattet, die um ein Podest fährt, auf dem die Gäste stehen. Während sie sich drehen, können unsere Gäste ein einzigartiges 360° Video aufnehmen, das sie mit Freunden und Familie teilen können.

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Bingen am Rhein bietet nicht nur einzigartige Erlebnisse, sondern auch eine Vielzahl von Sehenswürdigkeiten, die man sich als Besucher nicht entgehen lassen sollte. Eine besondere Sehenswürdigkeit in der Nähe von Bingen am Rhein ist die Rheinanlage Bingen-Gaulsheim, die eine einzigartige Aussicht auf den Rhein und die umliegenden Weinberge bietet. Es ist ein wahres Paradies für Wanderliebhaber und ideal für einen erholsamen Tag am Rhein.