Saubere Betriebsangehörigenbilder automatisiert in Biberach an der Riß fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• Internet
• ActiveDirectory
• das CRM
• Intranet
• Outlook
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in einigen Formaten geschehen.
So hat man immer das beste Foto für
das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, Facebook
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• Betriebsangehörigenbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbsttätig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auch der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Photograph
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Angestellten geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Einsatz bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine neue und einzigartige Art Events zu veranstalten. Mit dieser modernen Technologie werden tolle Videos aufgenommen und einzelne Ereignisse unvergesslich gemacht. Der VideoBooth bietet ein einzigartiges Erlebnis, bei dem jeder teilnehmen kann.

Für einen Einsatz in Biberach an der Riß ist der VideoBooth perfekt geeignet. Mit seiner innovativen Technologie werden Erinnerungen an besondere Momente festgehalten und dem Gast ermöglicht, ein Erlebnis der Extraklasse zu haben. Der VideoBooth fährt um das Podest, auf dem die Gäste stehen, und nimmt alle Teilnehmer gleichzeitig auf.

Beim VideoBooth werden einzigartige Videos aufgenommen, die anschließend auch direkt verschickt werden können, sodass man Freunden und Familie von dem tollen Erlebnis erzählen kann. Egal ob Geburtstag oder Firmenfest, der VideoBooth sorgt für jede Menge Spaß und Unterhaltung.

In Biberach an der Riß gibt es viele Sehenswürdigkeiten zu entdecken. Eine besondere Attraktion ist die mittelalterliche Stadt Biberach, die jedes Jahr tausende Besucher anlockt. Ein Höhepunkt ist das historische Rathaus, das auf dem Marktplatz steht. Hier können die Besucher die Fassaden und Türme bewundern sowie die malerischen Gassen erkunden.

Der 360° VideoBooth ist eine besondere Art Events zu veranstalten und ein einzigartiges Erlebnis, bei dem jeder teilnehmen kann. Mit der modernen Technologie können Erinnerungen an besondere Momente festgehalten und direkt mit Freunden und Familie geteilt werden. Wenn man in Biberach an der Riß ist, sollte man unbedingt die mittelalterliche Stadt mit dem historischen Rathaus besuchen.