Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Coesfeld fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Internet
• HR-Systeme
• das CRM
• Exchange
• ActiveDirectory

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das geeignete Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenen Ausmaßen passieren.
So hat man immer das ideale Foto für
das CRM-System, LinkedIn, Instagram, Outlook, WhatsApp & Co, Facebook
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• geringer Arbeitszeitaufwand
• selbst der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gebuchter Portraitphotograph

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine innovative Art, einzigartige Momente für immer festzuhalten. Er ist speziell konstruiert, um 360° Videos aufzunehmen, was ein einzigartiges Erlebnis für Ihre Gäste in Coesfeld ermöglicht. Der Videobooth ist eine perfekte Ergänzung für jede Veranstaltung.

Der 360° VideoBooth ist im Grunde ein U-förmiges Podest, auf dem die Gäste stehen. Es gibt eine Kamera, die sich rund um die Gäste bewegt und für ein 360° Video sorgt, während sie durch verschiedene Posen und Outfits wechseln. Während die Aufnahme erfolgt, können die Gäste die Ergebnisse auf einem Bildschirm sehen. Der Videobooth ist so einfach zu bedienen, dass er von jedem benutzt werden kann, ob jung oder alt.

Der 360° VideoBooth ist in Coesfeld nicht nur für private Veranstaltungen, sondern auch für Veranstaltungen wie Hochzeiten und Parties ein ideales Werkzeug. Ihre Gäste werden sich noch lange an die Momente erinnern können, die sie gemeinsam erlebt haben. Es ist eine echte Erfahrung für Ihre Gäste, die man nicht verpassen sollte.

Auch in der Nähe von Coesfeld gibt es viele Sehenswürdigkeiten, die einen Besuch wert sind, aber eine der populärsten ist der Bauernhofmuseum Osterwick. Hier können Sie die Traditionen, die Kultur und den Alltag früherer Bauersleute kennenlernen. Eine Führung durch das Museum ermöglicht es Ihnen, etwas über die Geschichte des Landlebens in der Region zu erfahren und sich in die Zeit zurückzuversetzen, als die Menschen noch in kleinen Dörfern lebten. Dies ist eine Sehenswürdigkeit, die Sie sich auf keinen Fall entgehen lassen sollten, wenn Sie in Coesfeld sind.