Professionelle Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Bietigheim-Bissingen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Kreditkarten
• HR-Systeme
• ActiveDirectory

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenartigen Formaten geschehen.
So haben Sie immer das beste Foto für
Twitter, Outlook, LinkedIn, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, XING
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Angestellten geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Du planst ein Event in Bietigheim-Bissingen und möchtest deinen Gästen ein unvergessliches und einzigartiges Erlebnis bieten? Mit dem 360° VideoBooth kannst du genau das erreichen! Der VideoBooth ist ein einzigartiges und interaktives Entertainment-System, welches verschiedene innovative Funktionen bietet.

Der 360° VideoBooth beinhaltet eine Kamera, die um ein Podest herumfährt, auf dem deine Gäste stehen. Mit dieser Kamera werden Videos, Fotos und Boomerangs aufgenommen, die dann direkt auf den Bildschirmen des Podests angezeigt werden. Deine Gäste können die Bilder und Videos dann auf die sozialen Medien herunterladen und sie teilen, um an ihren Erinnerungen zu arbeiten. Der VideoBooth kann auch in einzelne Stationen aufgeteilt werden, sodass mehrere Gruppen gleichzeitig Videos aufnehmen können.

Es gibt auch einige Optionen, mit denen du das Erlebnis für deine Gäste noch individueller gestalten kannst. Zum Beispiel können Logos, Grafiken und Fotos als Hintergrund eingefügt werden und auch Filterspiele können hinzugefügt werden, damit die Videos noch witziger und unterhaltsamer werden.

Der 360° VideoBooth kann ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis für deine Gäste sein, vor allem wenn man in einer so malerischen und historischen Stadt wie Bietigheim-Bissingen ist. Besuche hier beispielsweise das historische Schloss, welches im 18. Jahrhundert erbaut wurde und einmal als Residenz des Fürsten Georg Wilhelm von Hohenlohe-Kirchberg diente. Heute kann man das Schloss besichtigen und die schönen Parkanlagen erkunden, die es umgibt.

Mit dem 360° VideoBooth in Kombination mit der historischen Kulisse in Bietigheim-Bissingen kannst du ein einzigartiges Erlebnis für deine Gäste schaffen. Deine Gäste werden sich an dieses Erlebnis noch jahrelang erinnern!