Perfekte Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Hückelhoven fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• Intranet
• Kreditkarten

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs optimale Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenartigen Dimensionen stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
LinkedIn, Instagram, XING, Facebook, das CRM-System, WhatsApp & Co, Twitter
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• geringer Arbeitszeitaufwand
• automatisiert erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein einzigartiges Gerät, das für viele Ereignisse eine ganz besondere Erinnerung schaffen kann. Durch die Kombination aus Video und Fotografie erzeugt es ein 3D-Video des Moments. Der VideoBooth besteht aus einer Kamera, die um ein Podest geführt wird, auf dem sich die Gäste aufstellen. Während der Aufnahme dreht sich die Kamera mehrmals um dieses Podest, sodass alle Anwesenden aufgezeichnet werden.

Der VideoBooth ist perfekt, um die Gäste auf Events in und um Hückelhoven einzuladen. Mit einem 360° VideoBooth kann man die ausgelassene und liebevolle Atmosphäre in einem geliebten Ort festhalten. Freunde und Familie können in einzigartiger Weise verewigt werden und jeder Teilnehmer erhält ein Foto und ein Video des Moments. Der 360° VideoBooth ist eine großartige Möglichkeit, zu einem späteren Zeitpunkt die Veranstaltung noch einmal zu erleben.

Wer sich in und um Hückelhoven umschaut, sollte sich unbedingt die St. Lambertus Kirche anschauen. Dieses Gotteshaus ist das Wahrzeichen des Ortes und stammt aus dem 13. Jahrhundert. Die Kirche ist ein Spätromanischer- und Neugotischer Bau, der architektonisch viel zu bieten hat. Ein Besuch lohnt sich und ermöglicht eine einmalige Gelegenheit, die Vergangenheit des Ortes hautnah zu erleben.