Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Ennepetal erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Internet
• Karten
• Intranet
• Outlook
• ActiveDirectory

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in diversen Formen erfolgen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Facebook, WhatsApp & Co, XING, Twitter, LinkedIn, das CRM-System
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• selbsttätig erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• auch der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein interaktives und einzigartiges Erlebnis für jeden Event in Ennepetal. Er ermöglicht es den Gästen ein kurzes, aufregendes 360° Video aufzunehmen und anschließend zu teilen. So bekommen sie eine unglaubliche Erinnerung an den Tag.

Der 360° VideoBooth wird von einem professionellen Team betrieben, das eine Anzahl an Video Kameras um das Podest herum aufstellt. Diese Kameras arbeiten zusammen, um ein 360° Video zu erstellen, auf dem alle Gäste zu sehen sind. Der Vorgang ist einfach und bedarf keines Vorkenntnisse. Sobald die Gäste an Ort und Stelle stehen, wird der Dreh gestartet und die Kameras fangen an zu drehen. Nach nur wenigen Sekunden erhalten die Gäste das Video auf ihrem Smartphone oder Tablett.

Die Gastgeber können auch die Erinnerungen an den Event aufheben und jedem Gast eine Kopie des 360° Videos zukommen lassen. Auch für Unternehmen kann der 360° VideoBooth ein wunderbares Marketingtool sein. Es ermöglicht es, Inhalte auf Social Media und anderen Online Plattformen zu verbreiten und so mehr Kunden zu erreichen.

Ennepetal liegt im Süden des Ruhrgebiets und hat einiges zu bieten. Im Waldmuseum Hagen ist eine der größten Sammlungen von historischen Werkzeugen zu bestaunen. In der Nähe des Zentrums befindet sich die Schlossanlage Schwerte, die zu den ältesten Wohnbauten Deutschlands zählt. Der Schlosspark lädt zu ausgiebigen Spaziergängen ein und im Schlosscafé können sich die Besucher in gemütlicher Atmosphäre erholen. Ein weiteres Highlight ist der Aabachweiher, der früher als Tagebauförderung genutzt wurde. Hier können verschiedene Wassersportarten ausgeübt werden und auf dem Ufersteg gibt es eine romantische Aussicht auf den See.