Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Lünen aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Karten
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• Internet
• das CRM

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das geeignete Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in diversen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Dimensionen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
WhatsApp & Co, Outlook, Instagram, XING, Facebook, das CRM-System, LinkedIn
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• auch der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

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