Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Dreieich fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Kreditkarten
• das CRM
• Intranet

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in mehreren Formen erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
das CRM-System, LinkedIn, WhatsApp & Co, Facebook
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können sofort mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• selbsttätig angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Fotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• sogar der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobox.
2. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Nutzung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° Videobooth ist eine Veranstaltungstechnik, die eine einzigartige und besondere Erfahrung für Ihre Gäste bietet. Ganz gleich, ob Sie in Dreieich eine Hochzeit, eine Firmenfeier oder eine andere Veranstaltung planen – der 360° Videobooth ist eine aufregende Möglichkeit, die Erinnerungen für die Gäste dauerhaft zu bewahren.

Der Videobooth besteht aus einem Podest, auf dem die Gäste ihren Besuch dokumentieren können. Wenn Sie die Grundstellung erreicht haben, beginnt eine Kamera, die von der Decke hängt, um das Podest herumzufahren und eine 360° Aufnahme zu machen. So wird jedes einzelne Detail auf dem Foto eingefangen. Am Ende erhalten die Gäste direkt ein Video, das sie sich auf ihren verschiedenen sozialen Netzwerken teilen können.

Der Videobooth ist eine herausragende Möglichkeit, um das Ereignis in Dreieich für Ihre Gäste unvergesslich zu machen. Die Gäste werden sich über das einzigartige Video erfreuen, das garantiert ein Lächeln auf ihre Gesichter zaubern wird.

In der Nähe von Dreieich gibt es einige Sehenswürdigkeiten, die einen Besuch lohnen. Dazu gehört das Schloss Philippsruhe, ein wunderschönes Barockschloss im Herzen des Stadtteils Offenthal. Es wurde im 18. Jahrhundert erbaut und ist eines der ältesten Schlossanlagen in Dreieich. Heute dient es als ein Museum, in dem man die Geschichte der Stadt entdecken kann.