Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Erkrath anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• das CRM
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• Exchange
• HR-Systeme
• Stechkarten

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Instagram, WhatsApp & Co, das CRM-System, Outlook, Twitter
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Fotograf
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• sogar der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• selbständig erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die diversen Zielsysteme downloaden kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Fotos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine revolutionäre Technologie, die hervorragende Ergebnisse liefert und eine grenzenlose Kreativität ermöglicht. Dabei bewegt sich ein Kamerastativ um ein Podest, auf dem die Gäste stehen. In Erkrath können sich die Menschen mit dieser Technologie begeistern lassen und werden begeistert sein, wie einfach und unterhaltsam es ist.

Der 360° VideoBooth bietet eine Reihe von Funktionen, darunter eine einzigartige Immersionserfahrung mit Panoramavideos und sehr hochwertigen Fotografien. Er ist ideal für Events, Hochzeiten und andere Anlässe, da er das Erlebnis für alle Gäste verbessert. Darüber hinaus können die Gäste das Ergebnis sofort auf ihre Social-Media-Kanäle teilen und mit Freunden, Familie und Bekannten teilen.

Der 360° VideoBooth ermöglicht es den Gästen, sich selbst, ihre Familie und ihre Freunde auf eine Weise zu dokumentieren, die unvergesslich ist. Die Kamera fährt dabei langsam um sie herum und erstellt einzigartige, immersive Videos und Fotos. Plus, die Gäste können sich auch mit der Slow-Motion-Funktion an den Aufnahmen erfreuen.

Erkrath ist auch ein idealer Ort, um die neuesten Technologien zu genießen. Die Kulturlandschaft ist vielfältig und es gibt viele Sehenswürdigkeiten. Eine besondere Attraktion ist die Burg Erkrath, die im 13. Jahrhundert erbaut wurde. Heute ist es eines der Wahrzeichen der Stadt und steht unter Denkmalschutz. Neben den Überresten der Burg gibt es auch einen wunderschönen Garten, der den Besuchern einen atemberaubenden Blick auf die Landschaft bietet.

Der 360° VideoBooth ist eine aufregende Technologie, die sowohl in Erkrath als auch in anderen Städten auf der ganzen Welt zu finden ist und eine unvergessliche Erfahrung bietet. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie auf Ihrer nächsten Reise nach Erkrath einen 360 VideoBooth finden!