Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Rheinberg aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Outlook
• Exchange
• das CRM
• Kreditkarten
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Größen passieren.
So haben Sie immer das passende Foto für
Outlook, XING, das CRM-System, WhatsApp & Co, Twitter
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Beschäftigtenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden sollen

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Bilder herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten gesendet.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Einsatz bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist die neueste Errungenschaft im Bereich der Videobooths und ist eine innovative, immersive Unterhaltungsmöglichkeit für jeden Anlass. Egal ob für Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenevents, der Videobooth macht allen Gästen eine unvergessliche Erfahrung. Das Podest des Videobooths ist kreisförmig angeordnet und umfasst eine Kamera, die sich daraufhin bewegt und die Gäste aus allen Blickwinkeln aufnimmt. Die Gäste können sich in Großaufnahme oder Gruppenaufnahme auf dem Podest bewegen, so dass jeder das Wagnis eingehen kann, ein kurzes Video für unvergessliche Erinnerungen aufzunehmen.

Der 360° VideoBooth eignet sich für alle Veranstaltungsorte, besonders aber für Events in Rheinberg. Rheinberg ist eine kleine, aber sehr charmante Stadt im Kreis Wesel und bietet viele interessante Veranstaltungen, in denen der Videobooth zum Einsatz kommen kann. Dank der Kamera des Videobooths können sich die Gäste in einer einzigartigen und immersiven Umgebung voller Emotionen und positiver Energie aufnehmen lassen.

Auch die Umgebung von Rheinberg ist sehr sehenswert und lädt zu einem Besuch ein. Eine der schönsten Sehenswürdigkeiten ist die Burg Rheinberg, die vor über 500 Jahren erbaut wurde und heutzutage ein Museum und ein Restaurant beherbergt. Die Burg ist das Symbol und die Seele Rheinbergs und bietet einen unvergesslichen Blick auf den Rhein und die historische Altstadt. Ein Besuch der Burg Rheinberg ist ein Muss für jeden Gast, der sich für Geschichte und Kultur interessiert.