Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Euskirchen aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• das CRM
• Internet
• Outlook
• Exchange

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in diversen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in mehreren Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
WhatsApp & Co, XING, Facebook, Outlook
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• Betriebsangehörigenportraits gemäß ihrem Corporate-Design
• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Einsatz bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth revolutioniert die Art wie wir Veranstaltungen, Events und Feste feiern. Mit dieser innovativen Technik können deine Gäste in Euskirchen einzigartige und außergewöhnliche 360° Videos erstellen und so ihre wertvollen Momente für immer festhalten. Der VideoBooth ist eine Kamera, die sich rund um ein Podest dreht, auf dem deine Gäste stehen. Dabei werden die Gäste von allen Seiten aufgenommen. In nur zehn Sekunden wird ein vollständiges 360° Video erstellt, das direkt auf dem Smartphone abgespielt werden kann.

Das Beste an dem VideoBooth ist, dass es sofort und ohne großen Aufwand verfügbar ist. Einmal installiert, kannst du die Technik problemlos in deiner Veranstaltung oder deinem Event verwenden. Die VideoBooth ist darüber hinaus kompakt und leicht, sodass du sie schnell und einfach auf- und abbauen kannst. Außerdem gestaltet sie deine Veranstaltung für deine Gäste noch unterhaltsamer und ermöglicht ihnen ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis.

Die umfassenden Funktionen des VideoBooth werden deine Gäste begeistern. Es ist nicht nur unglaublich praktisch, sondern es schafft auch eine einzigartige Atmosphäre, in der jeder Gast seinen Freunden ein einmaliges Erlebnis bieten kann. Euskirchen ist ein besonders schöner Ort, um den VideoBooth zu nutzen. Egal ob du ein Firmenjubiläum, eine Hochzeit, eine Geburtstagsfeier oder ein anderes Event planst, der VideoBooth wird die Veranstaltung zu etwas ganz Besonderem machen.

Euskirchen und die Umgebung bieten viele Sehenswürdigkeiten, die man als Gast unbedingt besuchen sollte. Ein absolutes Highlight ist die Burg Eltz, die auf einem steilen Felsen inmitten dichten Tannenwäldern thront. Die Burg ist ein einzigartiges Juwel, das schon seit über 800 Jahren im Besitz einer einzigen Familie ist. Der Blick auf die Burg und die umliegende Landschaft ist atemberaubend und wird jeden Gast begeistern.

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