Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Düren anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Exchange
• HR-Systeme
• das CRM
• Karten
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• Internet

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in vielen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Bildschirm die Anleitung für die nötigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Formen erfolgen.
So hat man immer das optimale Foto für
Instagram, Twitter, Facebook, das CRM-System, LinkedIn, XING, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Fotografierten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gemieteter Photograph
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Fotos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Wenn Du eine einmalige Erfahrung schaffen möchtest, ist der 360° VideoBooth die perfekte Lösung. Er kann in Düren und Umgebung eingesetzt werden, um Gästen das ultimative Videoerlebnis zu bieten. Der VideoBooth besteht aus einer leistungsstarken Kamera, die auf einem Podest montiert ist, an dem sich die Gäste aufstellen können. Mit der Kamera wird ein vollständiges Video aufgenommen, in dem alle Gäste und die Umgebung enthalten sind. Somit können die Gäste auf einmal ein Video von sich und der Umgebung aufnehmen.

Die Kamera des VideoBooths kann in verschiedenen Modi betrieben werden, je nachdem, welches Video Ergebnis Du erzielen möchtest. Zum Beispiel kann die Kamera in einem schnellen Zeitlupenmodus betrieben werden, um ein beeindruckendes Video zu erzeugen, das Gesichter und Körper der Gäste zum Leben erweckt. Für Gruppenaufnahmen ist der 360° Modus die perfekte Wahl, um ein komplettes Video aufzunehmen. Die Kamera kann dann einzelne Abschnitte des Videos aufnehmen, beispielsweise einzelne Personen oder Gruppen.

Der VideoBooth ist ein einzigartiges und unterhaltsames Erlebnis für alle Gäste und bietet eine einmalige Erinnerung an ihren Aufenthalt in Düren und Umgebung. Der VideoBooth kann auch eine einzigartige Erweiterung anderer Unterhaltung akzentuieren, wie beispielsweise ein Konzert oder eine Konferenz.

Einen Besuch in Düren sollte man auf keinen Fall verpassen, besonders um die Burg Düren zu besichtigen. Eine der ältesten Sehenswürdigkeiten der Region, die Burg, stammt aus dem 10. Jahrhundert. Besucher erhalten einen einzigartigen Einblick in die lange Geschichte Dürens, während sie durch die eindrucksvollen Gemäuer schlendern. Ein Besuch der Burg Düren ist ein unvergessliches Erlebnis und ein Muss für jeden Besucher der Region.