Fachmännische Personal-Portraits automatisch in Neustadt an der Weinstraße erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Personal-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• Stechkarten
• das CRM
• Intranet
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Internet

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenen Größen stattfinden.
So haben Sie immer das passende Foto für
LinkedIn, Facebook, Instagram, das CRM-System, Outlook, XING, WhatsApp & Co, Twitter
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbsttätig angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Personal-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth stellt ein einzigartiges Erlebnis für jede Art von Veranstaltung in Neustadt an der Weinstraße dar. Der VideoBooth ermöglicht es Gästen, auf ein Podest zu steigen und sich in einem spektakulären Video zu präsentieren, das mit einer Kamera in 360 Grad erstellt wird. Jedes kurze Video wird im Anschluss auf einem speziellen USB-Stick gespeichert.

Der 360° VideoBooth ist ein beliebter Blickfang auf Messen, Galas und anderen Veranstaltungen. Er bringt den Gästen ein unvergessliches Erlebnis und sorgt für reichlich Unterhaltung. Dabei können bis zu acht Personen gleichzeitig im VideoBooth stehen und ein Video aufnehmen. Das fertige Video ist eine Erinnerung, die man gerne weitererzählt.

Der 360° VideoBooth ist eine Ergänzung zu Messen, Galas und anderen Veranstaltungen in Neustadt an der Weinstraße. Er verleiht jeder Veranstaltung eine besondere Note und sorgt dafür, dass Gäste die Ereignisse in einzigartigen Videos einfangen können. Dadurch ist der 360° VideoBooth eine gute Wahl für Veranstaltungen jeder Art.

Der 360° VideoBooth ist eine tolle Möglichkeit, Gäste ein einzigartiges Erlebnis zu bieten und Erinnerungen für die Ewigkeit zu schaffen. Aber es ist nicht nur der VideoBooth, der Neustadt an der Weinstraße zu einem besonderen Ort macht. Eines der Highlights der Stadt ist die Ehrenpforte, die zur Zeit des Kaisers Joseph II. errichtet wurde. Die Ehrenpforte ist eine beeindruckende architektonische Meisterleistung und ein Muss für jeden Besucher der Stadt. Mit der Ehrenpforte, dem 360° VideoBooth und all dem anderen, was die Stadt zu bieten hat, wird Neustadt an der Weinstraße immer ein wunderbarer Ort sein, um Ereignisse zu feiern.