Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Rheine fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• das CRM
• Stechkarten
• Intranet
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in unterschiedlichen Dimensionen geschehen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Outlook, Twitter, Instagram, WhatsApp & Co, LinkedIn, das CRM-System
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbsttätig erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine innovative Art, Videomaterial zu erstellen und dabei die Werte eines Unternehmens, einer Marke oder eines Events zu präsentieren. Dieses neuartige Konzept ermöglicht es, ein 360 Grad Video von Ihren Gästen zu erstellen. Eine Kamera fährt dazu um ein Podest, auf dem die Gäste stehen und dreht sich ganz einfach um sie herum. Anschließend wird das Video direkt auf Ihrem Computer oder Smartphone verfügbar sein.

Ein besonders einzigartiger Einsatz dieses besonderen VideoBooths kann in Rheine stattfinden. Rheine bietet eine perfekte Atmosphäre und den perfekten Ort für ein solches Event. Nicht nur das Publikum wird begeistert sein und die Kreativität auf ein neues Level heben, sondern auch die Betreiber werden davon profitieren. Denn ein 360° VideoBooth ist eine innovative Form des Marketings.

Wenn Sie sich in der Nähe von Rheine aufhalten, sollten Sie unbedingt die Burg Rheine besuchen. Die Burg Rheine ist eine mittelalterliche Anlage, die zur Befestigung des Rheiner Territoriums erbaut wurde. Sie stammt aus dem 13. Jahrhundert und ist ein eindrucksvolles Beispiel für die Geschichte der Stadt. Heute beherbergt sie ein Restaurant, eine Bücherei und ein Museum, in dem die Geschichte der Region Rheine erzählt wird. Ein Besuch ist ein Muss, wenn Sie in der Gegend sind.