Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Wunstorf aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Bestand an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• Intranet
• das CRM
• Stechkarten
• Outlook
• Internet

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Ausmaßen passieren.
So hat man immer das ideale Foto für
Facebook, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• Beschäftigtenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbstständig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Mitarbeiters geschickt.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine einzigartige Art und Weise, um atemberaubende Videos zu erstellen. Es handelt sich hierbei um eine Kamera, die auf einem Podest angebracht ist. Die Kamera fährt dann um das Podest herum, sodass ein beeindruckender 360°-Videoclip erstellt wird. In Wunstorf können Veranstaltungen mit dem 360° VideoBooth bereichert werden, indem eine einmalige Erfahrung für alle Gäste geboten wird.

Als Vorteil müssen hierbei die Gäste nicht mehr um die Kamera herumstehen, um ein Vidoe aufzunehmen. Der 360° VideoBooth erledigt das anstelle der Gäste. Durch die ausgefeilte Technik wird das Video in bester Qualität aufgenommen. Um die Erinnerung an eine tolle Veranstaltung zu bewahren, kann man die Videos bequem auf eine Speicherkarte übertragen.

Nicht nur in Wunstorf, sondern auch in der näheren Umgebung gibt es viel sehenswertes. Ein besonders beeindruckendes Ausflugsziel ist die historische Burg Neuhaus aus dem 16. Jahrhundert. Dort kann man die mittelalterliche Atmosphäre und den Ausblick auf die Altstadt von Wunstorf genießen.