Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Oelde aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Bestand an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• Internet
• Outlook
• das CRM

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das beste Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Größen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Facebook, das CRM-System, Twitter, XING, Instagram, Outlook
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf
• Betriebsangehörigenportraits gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• sogar der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth von Photobooth deluxe ist eine einzigartige Art von Video-Fotobox für jeden speziellen Anlass. Bei dem 360° VideoBooth können Gäste ihren kurzen Videoclip in einer 360°-Umgebung aufnehmen. Mit dieser Funktion kann man sich selbst in völliger Rundumsicht filmen, ein einzigartiges Eventerlebnis, das man nicht verpassen sollte! Die Kamera umfährt dabei das Podest, auf dem sich die Gäste befinden.

Der 360° VideoBooth eignet sich perfekt als Ergänzung zu Veranstaltungen in Oelde. Die Gäste erhalten ein professionell gestaltetes Video, das sie auf verschiedenen Social-Media-Kanälen teilen oder als Erinnerung behalten können. Der 360° VideoBooth ist eine unterhaltsame, interaktive und vertrauenswürdige Art, Prominente, VIPs und Markenbotschafter für Events einzuladen und das Erlebnis noch viel angenehmer zu gestalten.

Wenn Sie in Oelde oder der Umgebung unterwegs sind, sollten Sie unbedingt einen Besuch im Westfälischen Freilichtmuseum in Oelde machen. Es ist ein Museum auf einem großen Gelände, das das ursprüngliche Westfalen aus dem 19. Jahrhundert in historischen Gebäuden und Gärten wiederauferstehen lässt. Es beinhaltet eine Reihe von interessanten Ausstellungen und Aktivitäten, die das alte Handwerk und die alten Bräuche wieder in das Bewusstsein der Öffentlichkeit bringen. Es ist ein aufregendes Erlebnis, denn man lernt viel über die Kultur der Region und hat gleichzeitig eine unvergessliche Zeit.