Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Handewitt erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Mitarbeiter-Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Outlook
• Visitenkarten
• Intranet
• Exchange
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Display die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Formen erfolgen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
WhatsApp & Co, XING, Instagram, Outlook
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbständig angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gemieteter Photograph
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• sogar der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Mitarbeiter-Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Aufnahmen downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Nutzung bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.