Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Osterburg Altmark fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Mitarbeiter-Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Visitenkarten
• das CRM
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• Intranet
• HR-Systeme

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs beste Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in diversen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das passende Foto für
das CRM-System, Outlook, Instagram, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• selbst der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• Mitarbeiter-Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisiert erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gebuchter Fotograf

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die diversen Zielsysteme downloaden kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Aufnahmen laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.