Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Recke erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Mitarbeiter-Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Intranet
• Internet
• Exchange
• Stechkarten
• ActiveDirectory
• Outlook
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das ideale Foto für
Outlook, Twitter, XING, das CRM-System, WhatsApp & Co, Facebook, Instagram
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• selbständig erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Mitarbeiter-Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• auch der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Bilder herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.